Zpracování osobních údajů

GDPR v AHA

Vyjádření souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Naše společnost AHA PR Agency, s.r.o.. IČ: 28216563 (dále jen „Správce“) zpracovává a uchovává vědomě a dobrovolně poskytnuté osobní údaje zájemců o informace, resp. klientů, a to jen v rozsahu a za účelem poskytovaných služeb
(dle právního titulu Oprávněného zájmu*), takto:

A. Klient kontaktuje správce k získání informací, resp. zařazení do kurzu

1. Přihlášení se k odběru newsletteru na webových stránkách agentury 
   Uchovává se: e-mailová adresa zájemce pro zasílání newsletteru

2. Přihlášení se klientské sekce webových stránek pro stažení studijních materiálů, resp. e-booku Uchovává se: e-mailová adresa zájemce pro zasílání newsletteru

3. Kontaktování agentury prostřednictvím Kontaktního formuláře pro rychlý dotaz.
   Uchovávají se: jméno, e-mailová adresa, telefon pro možnost rychlé odpovědi zájemci o informace, resp. nabídku poptávaných služeb prostřednictvím newsletteru.

4. Přihlášení se do kurzu agentury

1.i) Fyzická osoba

Uchovávají se následující údaje nezbytné pro zápis klienta do kurzu, informování klienta před kurzem a vystavení faktury pro klienta:

• jméno, e-mailová adresa, telefon, pracovní pozice – pro informování klienta.

1.ii) ​Právnická osoba

Uchovávají se následující údaje nezbytné pro zápis klienta do kurzu, informování klienta před kurzem a vystavení faktury pro zaměstnavatele klienta:

• jméno, e-mailová adresa, telefon, pracovní pozice objednatele, jméno společnosti, adresa společnosti, IČ – pro informování klienta a společnosti a vystavení faktury pro společnost

B. Správce zasílá obchodní sdělení – newsletter o aktuálních produktech a službách z titulu oprávněného zájmu zájemcům a klientům.

C. Ochrana a zpracování dat

Data, resp. osobní údaje klientů, jsou uchována na zabezpečených serverech,
ke kterým mají přístup výhradně oprávněné osoby. Správce se zavazuje, že poskytnuté osobní údaje jsou řádně zabezpečeny a zpracovány pověřenou a znalou osobou. Osobní údaje nebudou poskytnuty třetí osobě, vyjma smluvně spolupracujících společností.
Správce spolupracuje s externími společnostmi, jako jsou účetní firma a dvě IT společnost, které jsou smluvně zavázány k zabezpečení serverů a nakládání s osobními údaji dle pravidel GDPR. Osobní údaje klientů poskytnuté správcem
k účetnímu zpracování jsou v rozsahu dle zákona pro potřebu fakturace a účetní evidence **. Mezi správcem a externími společnostmi jsou smluvní vztahy zahrnující i způsoby nakládání s osobními údaji.

D. Informovanost a odvolání souhlasu

Zájemce o informace, resp. klient, mají právo na přístup k osobním údajům, tj. právo na informace o rozsahu spravovaných osobních údajů, jejich opravu, právo
na omezení zpracování, právo na výmaz – s respektem k zákonné povinnosti účetní evidence.
Odvolat souhlas lze zasláním e-mailu na adresu: aha@agentura-aha.cz nebo použitím odkazu pro odvolání souhlasu na konci každého e-mailu, resp. obchodního sdělení (newsletteru) zaslaného správcem osobních údajů, tj. agenturou.

E. Závěrečné prohlášení k poskytnutí osobních údajů

Klient bere na vědomí a souhlasí, že své osobní údaje poskytl dobrovolně a byl poučen o účelu a správě osobních dat správcem. Byl rovněž seznámen s právem na informace o rozsahu správy osobních dat i právem tento svůj souhlas kdykoli odvolat (viz výše odstavec D).

 

Poznámka

* Oprávněný zájem je jedním z právních titulů definujícího zpracování osobních údajů a vzniká například v situaci existujícího odpovídajícího vztahu mezi správcem údajů a subjektem. Toto vzniká za situace, jestliže subjekt údajů je zákazníkem správce či mu obráceně poskytuje služby. Oprávněným zájmem správce údajů je rovněž zpracování osobních údajů nezbytných z důvodu identifikace k zamezení omylů a podvodů. Zpracování osobních údajů z důvodu přímého marketingu lze taktéž považovat za zpracování z titulu oprávněného zájmu.

** Osobní údaje klientů shromažďujeme k poskytování obchodních sdělení a z důvodů splnění zákonné povinnosti vedení účetní evidence po dobu 10 let od poslední objednávky .