Každý manažer, který je postaven před úkol naplánovat a realizovat projekt, musí řešit rovnici o mnoha neznámých. Jeho největším nepřítelem je čas.
Nástrojem, který mu pomůže řešit tyto rovnice je projektové řízení.
CÍLE
Absolvent kurzu získá orientaci v problematice řízení projektů. Získá dovednosti umožňující efektivně zjednodušit proces plánování, ale hlavně: sledování realizace - udrží si kontrolu nad dodržením dílčích a konečných cílů.
Kurz je velmi interaktivní, spíše než školu připomíná dílnu. Cílem je samostatná práce účastníků, prosazování názorů a zavedení pořádku do řízení projektů (hlavně ve fázi realizace).
OBSAH
1. den
Základní pojmy projektového řízení
- Co je to projekt
- Trojimperativ a charakteristické rysy projektů
- Definice a řízení projektu P.M.B.O.K. a ČSN ISO 10 006
- Projektové řízení
- Zavádění projektového řízení projektů
- Projekt versus rutina,
- Strategie a taktika v řízení projektů
- Kritéria úspěšnosti projektu
- Příčiny neúspěšnosti některých projektů
- Hodnocení projektu
- Projektová dokumentace projektu
Cvičení – správná struktura projektového řízení
Organizace projektu
- Organizační formy projektu
Cvičení – zábrany uvnitř firmy – dotazník a diskuze
- Organizační struktury projektového řízení
- Projektová organizace vlivem
- Projektová organizační struktura
- Maticová projektová organizace
- Projektová kancelář
- Odůvodnění projektu – metoda S. P. I. N.
Cvičení – odůvodnění projektu metodou SPIN
Lidský faktor v projektovém řízení
Cvičení – Přirozené role členů v týmu - Belbinův dotazník
- Řízení lidské dimenze
- Klíčové manažerské dovednosti
- Vlastnictví
- Týmová smlouva
- Komunikace
Cvičení – skupinová diskuze – zkušenosti s týmovou prací
- Organizace projektu – rozdělení odpovědností členů týmu
- Tvorba rozpočtu projektu, analýza nákladů a přínosů
- "Marketing projektu“ – strategie a taktika v komunikaci a implementaci projektu
- Otázky získávání podpory projektu TOP vedením a vytváření podmínek pro práci týmů
- Získávání participace ostatních útvarů a vedoucích v organizaci
Cvičení – Vynalézáme budoucnost
2. den
Nositelé oprávněného zájmu
- Jak pracovat s nositeli oprávněného zájmu.
Životní cyklus projektu
- Životní cyklus projektu a úkoly účastníků v jednotlivých fázích.
- Analýza problému
- Koncepční fáze, studie proveditelnosti
- Plánování projektu
- Dekompozice cílů a vytvoření struktury realizačních aktivit (WBS)
- Definice činností
- Určení pořadí činností
- Analýza vztahů mezi hlavními a dílčími úlohami aktivitami
- Odhad doby trvání činností
- Plánování zdrojů
- Odhadování nákladů
- Rozpočtování nákladů
- Plánování zdrojů
- Detailní plánování - vytvoření podrobného časového harmonogramu pro aktivity a využívání zdrojů
- Určení kontrolních bodů v projektu - „Milníků“
- Plánování komunikace
Praktické cvičení – sestavení vlastního projektu – skupinová práce a prezentace
Realizace
- Sledování průběhu projektu - kontrolní schůzky, řízení času, zdrojů a nákladů;
- Ukončení projektu – Požehnání / Poslední soud
- Využívání
- Odstavení, likvidace
Cvičení – případová studie – skupinová práce – rozbor metod projektového řízení v praxi
Úspěšnost projektového řízení
- Definice projektového úspěchu
- Omyly – čeho je nutné se vyvarovat
- Kritéria úspěšnosti projektu
- Příčiny neúspěšnosti některých projektů
- Hodnocení projektu
Cvičení – Zakládací listina projektu
Nástroje projektového řízení
- Počítače
- Barnesův trojůhelník
- Logický rámec (Logframe Matrix)
- Formulace projektu metodou logického rámce
- Obecně
- Cíl projektu
- Účel projektu
- Výstupy projektu
- Činnosti
- Prezentace projektu s podporou logického rámce
- Projednávání projektu
Praktické cvičení: Logický rámec a definice projektu. Zpracování definice projektu (+log frame) podle standardizované osnovy. Prezentace práce skupin + oponentura + diskuze
Postup zpracování diagramu:
Praktické cvičení – vlastní problém firmy
- Goldrattovy metody hledání kritického hrdla firmy – Teorie omezení v praxi
Cvičení – brainstorming – hledání úzkého hrdla uvnitř firmy
3. den
Myšlenkové mapy
- Kreativní myšlení
- Co je tvořivost?
Skupinová práce – test kreativity
Test kreativity s myšlenkovou mapou
- Síla představivosti
- Síla asociací
- Myšlenková mapa
- Co je myšlenková mapa?
- Sedm kroků vytvoření myšlenkové mapy
- První myšlenková mapa
Cvičení – tvorba myšlenkové mapy – Co dokáže Outlook?
* Rozhodovací stromy
Cvičení – tvorba rozhodovacího stromu – výběrová řízení, konkurzy
- Síťová analýza CPM (Critical Path Metod)
Případová studie na zavedení nového produktu na trh – skupinová práce
- Síťový graf: projektu
- Metoda kritické cesty
- Ganttův diagram
- Simulace
- Nasazení Microsoft Projectu
Realizace projektu
- Start realizace projektu – „kick off meeting“
- Realizace plánu projektu
- Distribuce informací
- Sledování a kontrola projektu
- Řešení problémů při realizaci projektu. dodatky
- Řízení času
- Odhady doby trvání úkolů jsou statistická veličina
- Pomohou delší odhady?
- Řízení zdrojů a nákladů
- Sledování průběhu projektu
- Kontrola jako nástroj k dosažení cílů
- Zprávy
- Kontrolní schůzky
- Odchylky nákladů
- Dodatky smluv
- Softwary pro sledování realizace
Požadavky jakosti v projektovém řízení
- Požadavky ČSN ISO 10 006;
- Hodnotová analýza (EVA – Earned Value Analysis)
- Projektové šablony
Řízení rizik (Risk Management)
- Projekty s nízkým rizikem
- Řízené rizik
- Definice rizika
- Ovladače (Drivers)
- Definice řízení rizik
- Proces proaktivního řízení rizik
- Ocenění rizika
- Řízení rizika
- Krok 1 – Určení rizika
- Krok 2 – Analýza rizik
- Krok 3 – Stanovení prioritních rizik
- Krok 5 - Nouzový plán
- Krok 6 – Sledování a řízení rizik
- Poučení z rizikového vývoje
Cvičení – Případová studie
Závěr
- Skupinová diskuze; Osobní plány účastníků; Hodnocení.
METODY
Výklad, interaktivní výuka, cvičení, případové studie, brainstorming, individuální a skupinová práce.
LEKTOR
Ing. Adolf Stejskal - projektový manažer, lektor obchodních a manažerských dovedností
TERMÍN
5.-7.6.2019 (9,00 - 16,30 hod.)